sábado, 30 de junio de 2018

ANÁLISIS EXTERNO DEL LICEO INFANTIL Y JUVENIL ESPINAL


Esp. MYRIAM ADRIANA BARRETO PORTELA
Esp. JOSÉ ROLANDO LOZANO
Esp. MARITZA OSPINA HERRERA


UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

ESPINAL 2018


PRESENTACIÓN


El Liceo Infantil y Juvenil Espinal, establecimiento  educativo de carácter privado cuenta con los niveles de preescolar, básica y la media, con una nómina de excelentes docentes que reúnen  el perfil que requiere el Liceo para alcanzar los objetivos trazados por la institución como es la de  ofrecer  una educación  de calidad, calidad que vemos reflejada  en  resultados de  las pruebas saber once  y en cada uno de nuestros egresados que han tenido la posibilidad de acceder a las mejores universidades de nuestro país y  así poder  tener un alto porcentaje de profesionales en todos los rincones de Colombia y el exterior. Se encuentra ubicado en el centro del municipio del Espinal en la carrera 6 No. 13-15 a él confluyen toda la población de los barrios periféricos, municipios de sus alrededores como Guamo, Saldaña, Coyaima, Natagaima, Chicoral, Gualanday entre otros. Por estar ubicado en todo el centro de la ciudad y por la estratificación socioeconómica medio alto a la cual pertenece es una institución educativa que ofrece a la comunidad una educación con altos estándares en la educación, además propende por desarrollar en los estudiantes una metodología activa con enfoque humanista, la  cual permite formar jóvenes integrales con gran sentido de identidad por su región, liderazgo, sentido de responsabilidad, critico, analítico, solidario, honesto, lo cual lo lleva a desenvolverse en un clima de sana convivencia en el ambiente socioeconómico al  cual llegue.












ANÁLISIS EXTERNO DEL LICEO INFANTIL Y JUVENIL ESPINAL


  


 Las organizaciones permanentemente deben adoptar procesos de innovación y desarrollo tecnológico, que incrementen su eficiencia, efectividad y la eficiencia en función de la competitividad, estos procesos posibilitan la reducción de costos, y el reconocimiento de sus políticas para satisfacer las necesidades de sus clientes. Los procesos que se desarrollan en la organización giran alrededor de la alta gerencia, los propios de la organización y los procesos de apoyo. Los procesos conllevan a procedimientos, estos a operaciones que se desglosan en actividades y dichas actividades se desarrollan en tareas que sincronizadamente contribuyen al logro de los objetivos y al éxito en la gestión. Veamos en el siguiente cuadro como se identifican estos procesos:




EL ENTORNO ESPECIFICO O MICROENTORNOS


ASPECTO
ANALISIS
                           CLIENTES
Nuestros clientes: Estudiantes y padres de Familia que requieren los servicios educativos en los niveles de Preescolar, Básica y Media.
El estudiante  del Liceo Infantil y Juvenil Espinal ingresa desde los 3 años en los niveles de preescolar y alcanza una edad entre los 16 y 18 años cuando termina el último grado de Educación media. El estudiante se convierte en el centro de nuestra organización y en el cual se hace una planeación estratégica para ofrecer servicios educativos de calidad.

Los padres de Familia son de estrato socioeconómico medio y alto, la mayoría empleados en el sector privado y oficial: agricultores, empleados, docentes, asesores de servicios, enfermeras, comerciantes, independientes, con un alto grado de sentido de pertenencia y parte esencial de la gestión estratégica.

             230 Familias
             266 Estudiantes
                                PROVEEDORES

El Liceo Infantil y juvenil cuenta con unos recursos humanos que reúnen el perfil  deseado por la institución y contemplados a lo largo del Proyecto Educativo Institucional, perfil que se identifica con el modelo pedagógico, el enfoque pedagógico y  los objetivos institucionales como es  buscar un personal humano formado en el conocimiento específico del área que orienta   y en la formación de los valores y principios  que identifican al Liceo. Por lo anterior cuenta con los siguientes recursos humanos:
             Rectora
             Vicerrectora
             Coordinadora general
             Coordinadora
             Psicóloga
             Asesor Pedagógico
             Asesor financiero
             Contador
             Secretaria
             2 Aseadoras
             Un portero
             29 Docentes
        COMPETENCIA
Los colegios privados de El Espinal están en una competencia permanente por brindar servicios de calidad y están en una constante renovación, actualización de su PEI y actividades curriculares que genere excelentes resultados en las pruebas de estado. Se ha comprobado de acuerdo al análisis de resultados en las pruebas saber ICFES  y en el resultado de ISCE (Índice Sintético de la Calidad Educativa) otorgado por el Ministerio de Educación que los habitantes de los municipios del suroriente del departamento del Tolima prefieren los establecimientos educativos Privados del Espinal,  por la innovación de su PEI, por la seguridad y comodidad de sus instalaciones y los servicios complementarios que ofrece. En los últimos años los colegios que han estado en los primeros lugares del Municipio son el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, en segundo lugar el Colegio Nuestra Señora del Rosario y en tercer lugar el Liceo Infantil y juvenil Espinal.

 MERCADO

En la institución Educativa se presta un servicio de aprendizaje integral ofreciendo educación de calidad y formando personas útiles a la sociedad desde el grado Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria.  Esta institución está regulada por el MEN y la Secretaria de Educación Departamental.

  GRUPOS DE PRESION
Los grupos de presión son colectivos  de personas que promueven intereses  comunes, como la protección del medio ambiente, los derechos humanos, el derecho al trabajo digno, etc. Las acciones de estos grupos cada vez tienen mayor incidencia en la actividad de las organizaciones y, por consiguiente, afectan las decisiones de éstas. Dentro de la organización educativa tenemos los diferentes órganos del gobierno escolar quienes ejercen presión, supervisión y seguimiento a las actividades escolares, las principales son: el Consejo Directivo, el consejo estudiantil, el personero, el consejo de padres, la Asociación de Padres y la Coordinación de Educación del municipio y la Secretaría de Educación del Tolima.
















ENTORNO GENERAL O MACROENTORNO

CONDICIONES
ANALISIS





      CONDICIONES    ECONOMICAS

El desarrollo de la ciudad se ve reflejado las construcciones de viviendas que han permitido que el Espinal se haya crecido y ofrezca un mejoramiento en este aspecto a la comunidad espinaluna y a los municipios aledaños. Las vías en  alto porcentaje son pavimentadas, los parque han  sido remodelados ofreciendo una mejor imagen  de  nuestra  ciudad, el  sector económico está basado en el comercio, el sector bancario, la economía informal entre otras.
Estas condiciones de la cual depende la población del municipio del Espinal, permite que el Liceo Infantil y Juvenil Espinal, posea una población estudiantil perteneciente a un estrato socioeconómico de clase Media,  teniendo  un alto porcentaje de   padres de familia que están vinculados a entidades bancarias, al ente gubernamental, comerciantes, y agricultores. Además el Liceo por estar estratégicamente bien ubicado en el centro del municipio del Espinal permite mayor acceso y comodidad al padre de familia trabajador la recogida de su hijo en el tiempo
                                   CONDICIONES   POLITICAS    Y   LEGALES  

El PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL del LICEO INFANTIL Y JUVENIL ESPINAL, se  encuentra enmarcado  siguiendo los parámetros establecidos por las disposiciones emanadas  por  el Ministerio  de  Educación Nacional, Ley   General de  Educación,  leyes, Decretos, resoluciones de carácter Nacional, Departamental, Municipal, Regional e internas del plantel Educativo pertinentes al Sistema Educativo Colombiano, tales como:
•             Constitución Nacional de 1991.
•             Ley General de Educación (Ley 115 de febrero 8 de 1994). Artículos: 2, 13, 14, 15, 16, 20, 76, 77, 78, 97, 141, 142, 148  y 202
•             Ley 715 de 2001 (Artículo 9) por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357
•             (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.
•             Ley  375 de Juventudes
•             Decreto Reglamentario 1860 de Agosto 3 de 1994. (Artículos 19, 20, 21 y 23) Proyecto Educativo Institucional  y Manual de Convivencia.
•             Decreto 2253 de 1995, Reglamenta  la Autoevaluación y fijación de Tarifas.
•             Resolución 2343 de Junio 5 de 1996. por la cual se adopta un diseño de lineamientos generales de los procesos curriculares del servicio público educativo y se establecen los indicadores de logros curriculares para la educación formal.
•             Resolución 4444 de 2006, por la cual se adopta el Manual de Autoevaluación y clasificación para efectos de tarifas.
•             Decreto 1290  de 2009, Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media.
•             Decreto 1286 de 2005, Por el cual se establecen normas sobre la participación de los padres de familia en el mejoramiento de los procesos educativos de los establecimientos oficiales y privados, y se adoptan otras disposiciones.
•             Resolución 1730 de 2004, Por la cual se reglamentan la jornada única y la intensidad horaria anual de los establecimientos educativos de carácter no oficial
•             Resolución 4210 de 1996, Por la cual se establecen reglas generales para la organización y el funcionamiento, del servicio social estudiantil obligatorio.
•             Decreto 1122 de 1998, por el cual se expiden normas para el desarrollo de la Cátedra de Estudios Afrocolombianos, en todos los establecimientos de educación formal del país y se dictan otras disposiciones.
•             Instrumentos de Autoevaluación Institucional: 1ª, 1B, 1C, 1D y 2 según Nivel o Modalidad.
•             Decreto 3433 de 2008, Requisitos legales de funcionamiento.
•             Código del Menor.
•             Código Sustantivo del Trabajo.
•             Ley 50 de 1990.
•             Código de los Recursos Naturales (Ley 99 de 1993).
•             Decreto 1108 de 1994 (Artículo 10).
•             Resolución de aprobación Básica Secundaria y Media Vocacional No.728 del 28 de noviembre de 1994.
•             Resolución interna No. 01 del 20 de enero de 2012 por medio de la cual se adopta el Manual de Convivencia.
•             Resolución interna No.02 del 22 de abril de 2012 por medio de la cual se adopta el P.E.I.
•             Decreto 1965 11 de  Septiembre de 2013.  Reglamenta la Ley 1620  que  crea  el  sistema nacional de convivencia escolar y formación para el  ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar.
•             Ley  1620  de  15 de Marzo de 2013 por la se crea el  sistema nacional de convivencia escolar y formación para el  ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar.
SOCIO CULTURALES
El Espinal es el segundo municipio más poblado del departamento del Tolima y es conocido como la capital arrocera del centro del país. Bañado por los ríos Magdalena y Coello. La gran parte de la superficie es llana.
El Espinal es conocido por la fabricación de instrumentos típicos, su gastronomía es famosa por sus tamales y la lechona que son los platos típicos de la región.

El Liceo en su gestión comunitaria ofrece proyectos de aula y proyectos transversales de identidad cultural propia de su región y ofrece formación ciudadana que contribuya al mejoramiento de la sociedad.
DEMOGRÁFICAS
El liceo Infantil y Juvenil Espinal por cerca de 50 año se ha caracterizado por ofrecer un servicio educativo no solo para el municipio del Espinal, también cuenta con un porcentaje considerable de estudiantes de otras regiones de sus alrededores como son:  Gualanday, Guamo, Suárez, Saldaña, y Purificación  sus instalaciones se han ampliado y ajustado a las necesidades y exigencias que lo requieren para su excelente funcionamiento, cuenta con los niveles de preescolar, básica y la media con una nómina de excelentes docentes que reúnen  el perfil que requiere el liceo para alcanzar los objetivos trazados por la institución como es la de  ofrecer  una educación  de calidad, calidad que vemos reflejada  en  resultados de  las pruebas saber once  y en cada uno de nuestros egresados que han tenido la posibilidad de acceder a las mejores universidades de nuestro país y  así poder  tener un alto porcentaje de profesionales en todos los rincones de Colombia y el exterior.
TECNOLÓGICAS

Cuenta con recursos técnicos y tecnológicos necesarios para ofrecer una educación acorde a los avances tecnológicos entre ellos   sala de sistema, video beam  y  tablets en cada una  de las aulas, TV, equipos de amplificación de sonido, computadores portátiles para uso de los docentes y ser llevados a las aulas de clase, internet,  wifi, y además cuenta con personal  especializado en el momento que se requiere para el mantenimiento de estos recursos.

MEDIO AMBIENTALES
Nuestra municipio se caracteriza por ser una región  por tradición agrícola, por sus amplias extensiones de tierras heredadas por los antiguos descendiente campesinos, aquí se cultiva el arroz, maíz, ajonjolí, sorgo, algodón, mango, entre otros; cabe destacar  un buen porcentaje de terrenos que fueron aptos para la agricultura hoy son utilizados por urbanizaciones.










ANÁLISIS INTERNO DEL LICEO INFANTIL Y JUVENIL ESPINAL








DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

El Liceo Infantil y Juvenil en sus metas de mejoramiento Institucional Evalúa periódicamente  los procesos de Administración y gestión estratégica con el apoyo de los diferentes entes del gobierno escolar mediante la aplicación de la guía  de autoevaluación Institucional, a  través  del seguimiento continuo a todos los integrantes de la comunidad educativa, el acompañamiento de profesionales de apoyo (Psicóloga, Nutricionista, lingüistas, y otros afines con nuestros servicios), análisis e interpretación de resultados ante los miembros del consejo Académico en conjunto con el Consejo Directivo, para finalmente establecer las estrategias a seguir y dar una solución inmediata a la problemática presentada.
Este diagnóstico permitirá identificar debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades en cada una de las áreas de gestión que tiene la institución, facilitando el análisis de las necesidades, problemáticas existente entre la realidad y el estado ideal de cada uno de los factores de gestión. Para realizar el presente diagnóstico se tuvo en cuenta la Evaluación institucional 2017 y el plan de Mejoramiento institucional de acuerdo a la Guía 34 del Ministerio de Educación Nacional, la observación directa y entrevista a docentes y directivos. 

HUMANOS
El Liceo Infantil y juvenil cuenta con unos recursos humanos que reúnen el perfil  deseado por la institución y contemplados a lo largo del Proyecto Educativo Institucional, perfil que se identifica con el modelo pedagógico, el enfoque pedagógico y  los objetivos institucionales como es  buscar un personal humano formado en el conocimiento específico del área que orienta   y en la formación de los valores y principios  que identifican al Liceo. Por lo anterior cuenta con los siguientes recursos humanos:
ü  Rectora
ü  Vicerrectora
ü  Coordinadora general
ü  Coordinadora
ü  Psicóloga
ü  Asesor Pedagógico
ü  Asesor financiero
ü  Contador
ü  Secretaria
ü  2 Aseadoras
ü  Un portero
ü  29 Docentes
ü  230 Familias
ü  266 Estudiantes

FISICOS
El Liceo cuenta con una planta física cuya extensión es de 167.834 la cual está distribuida de la siguiente manera:
       Planta de dos pisos distribuida de la siguiente manera: En la entrada principal se encuentra la zona de  la Básica Secundaría y la media, en el primer piso se encuentran. Tres Aulas, sala de sistemas,  sala de profesores,  secretaria, coordinación, rectoría, unidad sanitaria, y cancha de  microfútbol y baloncesto y en el segundo piso: cuatro aulas de clase, la biblioteca y salón de depósito y unidad sanitaria,  en el segundo patio funciona la Básica primaria, Zona especial para preescolar, cafetería, zona verde, oficina de psicorientación, en el tercer: una  cancha sintética de microfútbol y baloncesto, salón de audiovisuales,  parque infantil y parqueadero. Además cuenta con sede recreativa con piscina exclusivamente para los estudiantes del Liceo en la Carrera 9 No. 3- 50 Barrio San Rafael.

TÉCNICOS
Cuenta con recursos técnicos y tecnológicos necesarios para ofrecer una educación acorde a los avances tecnológicos entre ellos   sala de sistema, video Beam  y  tablets en cada una  de las aulas, TV, equipos de amplificación de sonido, computadores portátiles para uso de los docentes y ser llevados a las aulas de clase, internet,  wifi, y además cuenta con personal  especializado en el momento que se requiere para el mantenimiento de estos recursos. Además el Liceo cuenta con dos recursos educativos digitales como apoyo al proceso de Enseñanza aprendizaje como son: una plataforma E Learning de Santillana Compartir, Un modelo flexible de gestión pedagógica para la transformación e innovación educativa que pone al estudiante en el centro del ecosistema escolar. El LMS de SANTILLANA COMPARTIR es una solución digital multicontenido, multidispositivo y multiusuario.
       Ofrece un entorno de aprendizaje que permite desarrollar y gestionar la educación digital de manera sencilla y personalizada. Cuenta con foros asociados a cada clase y con una biblioteca para compartir contenidos y materiales. Modelo de servicio llave en mano a la escuela (capacitación + aula digital): Una solución pedagógica integral y flexible, que se adapta a cada colegio y actúa como aliado estratégico del proceso de enseñanza-aprendizaje.
       Santillana Compartir está alineado con los criterios de organismos internacionales, como la UNESCO o la OCDE, han determinado como claves para el éxito educativo en los ambientes de aprendizaje del siglo XXI.
       El otro recurso Educativo Digital es la plataforma de Notas, web institucional e impresión de boletines. Los docentes llevan una planilla de notas digital en el que se está evaluando frecuentemente al estudiante en las dimensiones del ser, del hacer y el conocer. Disponible en infantilyjuvenil.colegiosonline.com

FINANCIEROS
Tiene  el apoyo  de personal especializado en el ramo quienes se encargan de los recursos financieros en lo que tiene que ver con su buena disposición, elaboración del presupuesto, destinación del rubro para  pago de nómina, consecución de los recursos necesarios para el buen funcionamiento y prestación del servicio educativo, estrategias para el recaudo del mismo, ellos son el asesor financiero y el contador. Los  recursos financieros son propios y  se recaudan  lo ingresos  por conceptos de Matriculas  y pensiones.


  


MATRIZ DE PROCESOS INSTITUCIONALES
Con el objetivo de fortalecer los procesos de enseñanza aprendizaje que se adelantan en el Liceo Infantil Y Juvenil Espinal, el equipo líder presenta el siguiente diagnostico siguiendo el esquema de las Debilidades y Fortalezas de acuerdo a los procesos de gestión (Directiva, administrativa, académica y comunitaria)

GESTION DIRECTIVA
DEBILIDADES
No existe el plan de Desarrollo Tecnológico
Falta orientaciones claras desde el PEI sobre el manejo y aprovechamiento de las TIC
Baja utilización de recursos Digitales y repositorios web
Falta Evaluación, seguimiento a los proceso de enseñanza y aprendizaje en utilización de las TIC

FORTALEZAS
Buena conformación equipo de trabajo
Cuenta con buenos equipos tecnológicos (computadores, tabletas, internet, Video Beam)
Cuenta con una sala de informática con 20 equipos de cómputo y 11 salones inteligentes con Tabletas y video Beam.
El Liceo cuenta con personal idóneo en capacitación de TIC



GESTIÓN ACADÉMICA
DEBILIDADES
Algunos docentes muestran poco interés en el uso de las TIC
No existen proyectos de aula ni transversales que integren las TIC
No hay integración de las áreas para la construcción de proyectos.
Poco dominio de los recursos tecnológicos
Poco aprovechamiento de la plataforma de notas colegiosonline.com solo se utiliza para subir notas y nada más.
FORTALEZAS
La formación profesional de algunos docentes y directivos en TIC
Buena sala de cómputo y herramientas tecnológicas y  en cada aula.
La implementación de las plataformas educativas LMS de Santillana compartir.
Mayoría de docentes aprovechando las herramientas tecnológicas de la plataforma LMS Santillana Compartir
Mantenimiento de los recursos tecnológicos
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DEBILIDADES
Faltan recursos para capacitación, mantenimiento, administración y utilización de recursos educativos digitales.
Internet insuficiente y no responde a la demanda de docentes y estudiantes.
No contar con el PEI, planes de aula, proyectos educativos, manual de convivencia i otras disposiciones normativas para el conocimiento y socialización de la comunidad educativa.
FORTALEZAS
Plataforma de notas para los docentes
Plataforma de matrícula SIMAT
Manejo de base de datos contables y financieros.
Planillas de notas sistematizada
Tablas estadísticas del desempeño académico de los estudiantes.

GESTIÓN COMUNITARIA
DEBILIDADES
Algunos padres y estudiantes no manejan las TIC
Algunos padres y estudiantes no cuentan con la plataforma LMS Santillana compartir.
Los estudiantes no tienen acceso a la plataforma de notas colegiosonline.com
No hay tiempo para capacitarse y actualizarse en temas de tecnología y comunicación.
No hay acompañamiento de parte de los padres de familia para los procesos de aprendizaje de sus hijos en las actividades implementadas por las TIC.
Falta supervisión y seguimiento al trabajo de implementación de las TIC  en el liceo.
Falta informar y socializar los diferentes eventos en las redes sociales o páginas web del Liceo.

FORTALEZAS
Grupos de whatsapp para informar e interactuar sobre los diferentes procesos de formación.
La mayoría de los integrantes tienen y utilizan sistemas de información y comunicación.
Existe alta motivación y gusto por las TIC en todos los integrantes.
Conocen la importancia de utilizar las TIC en el contexto escolar.